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Ultima modifica: 8 Ottobre 2019

Istruzioni sull’utilizzo delle risorse informatiche

Istruzioni sull’utilizzo della posta elettronica e sull’area ad accesso riservato del sito.

Napoli, martedì 8 ottobre 2019

 

                                                                                                                                  Al Personale Docente
                                                                                                                                    Al Personale A.T.A.
                                                                                                                                    Al D.S.G.A.

 

Gent.li Colleghe, Egr. Colleghi

anche nel corrente anno scolastico la Dirigenza del nostro istituto intende rafforzare e potenziare il piano di interventi volto a favorire la condivisione delle risorse informatiche e il loro utilizzo consapevole. Qui di seguito troverete informazioni relative misure necessarie alla realizzazione di quanto predetto.

  1. Posta elettronica
    • quest’anno sarà definitivamente messo in atto il piano avviato in via sperimentale lo scorso anno scolastico. Esso prevede che ciascun operatore della Scuola sia provvisto di una casella di posta elettronica fornita gratuitamente dall’Istituto. L’indirizzo, salvo casi di omonimia, per trattare i quali sono previste specifiche misure, sarà del tipo: cognome@itidavinci.it. La predetta casella è già attiva per tutti gli operatori attualmente in servizio senza soluzione di continuità dallo scorso anno scolastico e sarà attivata ex novo in favore di quanti prestino servizio con decorrenza uguale o successiva al 1° settembre 2019. Questo sarà l’unico canale attraverso il quale saranno veicolate tutte le comunicazioni da e per la Scuola pertanto, si invita il personale tutto a evitare l’uso di canali di comunicazione diversi. Il collegamento alla pagina web per la gestione della posta è assai semplice: occorre selezionare il collegamento “Webmail” presente in alto a destra nella Home page del sito della scuola per essere reindirizzati alla scheda di autenticazione del servizio. È caldamente consigliato, qualora non sia stato ancora fatto, di modificare la password al primo accesso e di custodirla utilizzando la stessa diligenza adottata per le password personali. Per maggiori informazioni consulta queste istruzioni.
    • Quanti volessero gestire la corrispondenza configurando il proprio client di posta installato sul PC, sul cellulare o su altro dispositivo possono consultare le istruzioni di configurazione all’indirizzo:
    • https://assistenza.host.it/knowledgebase/list/Index/79/configurazione-caselle-mail-su-pcmac-e-smartphone e scegliere l’opzione di competenza. Per assistenza e per ritirare la password di primo accesso bisogna rivolgersi personalmente all’amministratore di rete dell’Istituto.
  2. Comunicazioni riservate al personale
    • al fine di tutelare la riservatezza nella pubblicazione di atti e/o di informazioni che riguardano il personale da quest’anno scolastico le comunicazioni rivolte ai dipendenti e i documenti contenenti riferimenti a dati personali saranno pubblicati in un’apposita area del sito ad accesso riservato, diversa per il personale docente e per il personale A.T.A. In tale area troveranno collocazione l’orario delle lezioni, le comunicazioni e le convocazioni destinate in via esclusiva al personale della scuola. Alla pagina specificamente dedicata ciascuno sarà indirizzato dopo essersi autenticato sul sito della Scuola. Per procedere all’autenticazione bisogna selezionare il pulsante verde con la scritta Log in posto in alto a destra nella Home Page del sito e, successivamente, inserire il nome utente e la password negli appositi spazi. Dopo l’autenticazione la navigazione può continuare così come lo era prima dell’accesso all’area riservata. Alla pagina degli avvisi si può ritornare in un qualsiasi momento selezionando il link “Albo Docenti” o “Albo A.T.A.”, in relazione alla diversa categoria di appartenenza del visitatore, presente nella barra dei menu in alto a destra della pagina del sito.
    • Oltre a ciò, sempre nell’intento di favorire la massima diffusione dei materiali e di semplificare la loro reperibilità, nella sezione “Moduli riservati”, raggiungibile dopo l’autenticazione per il tramite dell’apposito pulsante disponibile nel menu “Segreteria” in basso a sinistra nella pagina, è stata pubblicata la modulistica necessaria al funzionamento del Consiglio di Classe (modulistica per: richiesta di uscite didattiche, relaziona al Consiglio di Classe con relativa richiesta di irrogazione di sanzioni disciplinari, ecc.). I moduli sono in formato .pdf editabile per cui, volendo, possono essere compilati al computer e stampati prima di essere consegnati.
    • Il nome utente per l’accesso all’area riservata del sito, fatto salvo il caso di omonimie è una stringa del tipo: nome_cognome. Questo, unitamente alla password di accesso, deve essere chiesto da ciascuno personalmente all’Amministratore di Rete dell’Istituto. Anche in questo caso è consigliabile modificare la password di accesso agendo sulla voce “Modifica profilo” presente nel menu “Ciao nomeutente” presente nell’angolo in alto a destra della pagina dopo l’autenticazione. Resta inteso che ciascuno è responsabile dell’utilizzo che deriva dall’utilizzo delle proprie credenziali di accesso; pertanto, anche in questo caso, deve utilizzare la giusta cautela nella loro conservazione. Per maggiori informazioni consulta queste istruzioni.
  3. Registro elettronico
    • a differenza di quanto avvenuto negli anni precedenti, a partire dal corrente anno scolastico non è prevista la distribuzione dei tablet in comodato d’uso. Pertanto, fermo restando l’obbligo della diligente tenuta del registro elettronico, che deve essere aggiornato quotidianamente, ampia libertà è lasciata ai docenti nella scelta delle modalità e degli strumenti che intendono adottare. Al solo scopo informativo si sottolinea che ARGO SOFTWARE già dallo scorso anno scolastico ha rilasciato l’app gratuita “DidUp Smart”; assai intuitiva ed essenziale, consente la corretta gestione del registro dal proprio dispositivo cellulare. Resta inteso che è possibile utilizzare un qualsiasi dispositivo personale, tuttavia, al fine di non congestionare il traffico che inevitabilmente grava sul server, ciascun docente può registrare una sola periferica sulla rete wireless. Tanto premesso, i Sigg.ri docenti sono invitati a comunicare all’Amministratore di rete il MAC ADDRESS (codice univoco di identificazione) del dispositivo che intendono registrare.

                                                                                                                        L’Amministratore di Rete
                                                                                                                           Prof. Aniello Maffettone

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